Select Page

El dilema dels paquets en l’oficina: Compte amb les dades personals i les multes!

Cada vegada és més comú que els empleats utilitzin l’adreça de la seva empresa per a rebre paquets de botigues en línia. És pràctic, sí, però genera una situació curiosa: el paquet arriba a l’oficina, l’empleat l’obre, s’emporta el contingut… i l’empresa acaba encarregant-se de tirar el cartó.

Aquest gest, aparentment inofensiu, pot portar conseqüències legals. Sabies que si el paquet inclou dades personals (com a nom, adreça o telèfon) i no es rebutja correctament segons l’ordenança municipal, la multa recaurà sobre la persona les dades de la qual apareixen en el paquet?

La sanció no acaba aquí. Si aquesta persona aconsegueix demostrar davant l’administració pública que no va ser ella qui va tirar el paquet, la responsabilitat podrà traslladar-se a l’empresa, que serà qui hagi de pagar la multa.

A més, l’empresa podria enfrontar-se a sancions greus sota el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD). Si en rebutjar un paquet amb dades personals no es garanteix la seva destrucció adequada i aquestes dades acaben exposats, podria considerar-se una violació de la normativa. Les multes per incompliment del RGPD poden aconseguir fins a 20 milions d’euros o el 4% de la facturació anual global de l’empresa, cosa que sigui més alt. Per tant, la gestió correcta d’aquests residus és crucial per a evitar tant sancions municipals com reguladores.

Com evitar problemes?

• Polítiques internes clares: Establir normes sobre l’ús de l’adreça de l’empresa per a enviaments personals.
• Gestió adequada de residus: Formar al personal sobre la correcta separació i reciclatge d’envasos, especialment aquells amb dades sensibles.
• Eliminació segura de dades: Abans de rebutjar un paquet, assegurar-se d’eliminar qualsevol etiqueta que contingui informació personal.

Des d’ Audiconsultores ETL GLOBAL estem a la teva disposició per a qualsevol consulta o aclariment.

Regularització quota persones treballadores autònomes 2023

A causa del nou sistema de cotització de les persones treballadores autònomes que va entrar en funcionament l’any passat 2023, en aquests dies, la Seguretat Social ha començat a notificar de manera massiva la regularització de les cotitzacions socials realitzades per les persones treballadores autònomes, corresponents per a l’any 2023, una vegada realitzat l’encreuament de dades amb l’Agència Tributària.

És per això que les persones treballadores autònomes han començat a rebre per correu electrònic, carta postal i a través del portal Importass, les bases de cotització definitives per a aquest exercici.

Aquestes comunicacions s’estan fent de manera escalonada, sobre la base dels següents terminis:

  • Una primera fase de notificacions dirigida a aquelles persones treballadores autònomes en què les bases de cotització van ser superiors al que corresponien pels ingressos nets que van tenir l’any 2023.

En aquest cas, la persona treballadora autònoma podrà mantenir la base de cotització per la qual va cotitzar com a definitiva per al 2023, amb el límit de la base de cotització de desembre de 2022. Per a això, haurà de fer la sol·licitud del manteniment de les bases a través del portal Importass o de l’Autoritzat RED.

Si la persona treballadora autònoma no realitza aquesta sol·licitud, la TGSS entendrà que procedeix la base de cotització proposada per la TGSS i, conseqüentment, la devolució de les quotes corresponents.

  • Una segona fase de notificacions, que realitzaran a aquelles persones treballadores autònomes als quals no se’ls regularitzaran les seves quotes de l’exercici 2023 en haver determinat la TGSS que les bases de cotització per les quals van cotitzar l’any 2023 estan dins dels trams dels rendiments nets percebuts, i, per tant, tenen la consideració de bases de cotització definitives.
  • I, una última fase de notificacions, que realitzaran a aquelles persones treballadores autònomes que han de modificar les bases de cotització per ser aquestes inferiors a les que els correspondria segons els trams existents en funció dels rendiments nets percebuts l’any 2023.

Aquesta regularització suposarà l’ingrés de les quotes corresponents per part de la persona treballadora autònoma.

Les devolucions o ingressos de quotes d’ofici estan previstes per a el mes vinent de febrer de 2025, encara que també podrien produir-se al març, a causa del retard que està portant l’aplicació d’aquest nou sistema.

En cas de tenir qualsevol dubte sobre aquest tema, poden posar-se en contacte amb el Departament Laboral de Audiconsultores ETL GLOBAL

 

Permís retribuït per causes climàtiques

El passat 29 de novembre es va publicar en el Butlletí Oficial de l’Estat el Reial decret llei 8/2024, de 28 de novembre, pel qual s’adopten mesures urgents complementàries en el marc del Pla de resposta immediata, reconstrucció i rellançament enfront dels danys causats per la Depressió Aïllada en Nivells Alts (DANA).

De les mesures que estableix el Reial decret llei, destaquem la modificació de l’article 37 de l’Estatut dels Treballadors, amb la inclusió d’un nou permís retribuït per impossibilitat d’assistència al treball a conseqüència de motius climàtics.

Es determina com a fets causants d’accés al permís, la impossibilitat d’accés i de trànsit per les vies de circulació necessàries per a acudir al treball, a conseqüència de les recomanacions, limitacions o prohibicions al desplaçament establertes per les autoritats competents, així com quan concorrin situacions de risc greu i imminent, incloses les derivades d’una catàstrofe o fenomen meteorològic advers.

El permís retribuït s’estableix per a un màxim de quatre dies laborables, prorrogables fins a la desaparició de les circumstàncies que impedeixin a les persones treballadores l’accés al seu centre de treball.

Les empreses, davant les situacions meteorològiques adverses esmentades, podran optar per l’aplicació de la modalitat de treball a distància, sempre que sigui compatible amb la seva activitat i sempre que l’estat de les xarxes de comunicació ho permetin. En aquest supòsit, s’atendrà el que es disposa de la Llei 10/2021, de 9 de juliol, de treball a distància.

En cas de tenir qualsevol dubte sobre aquest tema, poden posar-se en contacte amb el nostre Departament Laboral

 

Quota Solidaritat 2025

El Govern va aprovar, en el Reial Decret Llei 2/2023 de mesures urgents per a l’ampliació de drets dels pensionistes, la reducció de la bretxa de gènere i l’establiment d’un nou marc de sostenibilitat del sistema públic de pensions, una cotització addicional denominada quota de solidaritat aplicable a les persones treballadores el salari brut anual de les quals és superior a la base màxima de cotització en Seguretat Social (en 2024: 56.646€/anuals).

Per a això, s’ha establert amb efectes des de l’1 de gener 2025, una quota consistent en l’aplicació d’uns percentatges fixos de cotització que s’aplicaran a l’excés de la base de cotització màxima. Aquest percentatge s’aplicarà de manera gradual anualment des de 2025 fins a l’any 2045. La cotització serà a càrrec d’empresa i de treballador.

Per a aquest exercici 2025 la quota de solidaritat es calcularà sobre la base dels següents percentatges:

També aprofitem per a recordar que respecte a la cotització corresponent al Mecanisme d’Equitat Intergeneracional (MEI) per al pròxim exercici 2025 s’incrementarà la cotització en un 0,80%, dels quals el 0,67% correspon a empresa i el 0,13% als treballadors.

Des d’ Audiconsultores ETL GLOBAL ens posem a la seva disposició per a realitzar qualsevol càlcul relacionat amb aquest tema.

Important sentència del Tribunal Suprem – Audiència prèvia obligatòria en acomiadaments disciplinaris

Dilluns passat 18 de novembre el Ple de la Sala IV del Tribunal Suprem va resoldre una qüestió de gran transcendència en relació amb els acomiadaments disciplinaris.

Des que el Tribunal Superior de Justícia de Balears, en la seva sentència de 13 de febrer de 2023, va declarar la improcedència d’un acomiadament disciplinari per no haver complert l’empresa amb el requisit d’audiència prèvia prevista en l’art. 7 del Conveni 158 de l’Organització Internacional del Treball, s’havia generat una gran controvèrsia judicial sobre aquest tema, controvèrsia que ha quedat resolta amb la sentència del Tribunal Suprem.

A partir de la publicació de la sentència del Tribunal Suprem, les empreses no podran acomiadar disciplinàriament a un treballador sense un tràmit d’audiència prèvia, és a dir, donar-li l’oportunitat de defensar-se abans que es materialitzi l’acomiadament. La Sala Social del Tribunal Suprem considera que, a pesar que aquesta obligació no consta en l’Estatut dels Treballadors, és d’aplicació directa l’art. 7 del Conveni 158 de la OIT que estableix els següent: “No haurà de donar-se per acabada la relació de treball d’un treballador per motius relacionats amb la seva conducta o el seu rendiment abans que se li hagi ofert possibilitat de defensar-se dels càrrecs formulats contra ell, tret que no pugui demanar-se raonablement a l’ocupador que li concedeixi aquesta possibilitat.”

En conseqüència, és important que a partir d’ara es tingui en compte aquest tràmit per a la planificació dels acomiadaments disciplinaris.

Des d’ Audiconsultores ETL GLOBAL quedem a la teva disposició per a qualsevol aclariment.

Aprovats els estatuts de l’Autoritat Administrativa Independent de Protecció a l’Informant

El passat 30 d’octubre es va publicar en el Butlletí Oficial de l’Estat el Reial Decret 1101/2024, de 29 d’octubre, pel qual s’aprova l’Estatut de l’Autoritat Independent de Protecció de l’Informant, A.A.I.

Mitjançant aquest Reial Decret, es posen les bases per la creació de la citada A.A.I., que ja va ser definida inicialment per la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informen sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció (també coneguda com “Llei Whistleblowing”) .

La A.A.I és una nova autoritat administrativa independent que té com a principals finalitats garantir la seguretat de les persones informants i servir de pilar institucional essencial per lluitar contra la corrupció.

Se l’ha dotat de plena autonomia  i independència funcional i orgànica respecte del Govern de l’Estat, de les entitats del sector públic, poders públics i qualsevol altre entitat púbica i privada.

Podrà actuar com a canal extern d’informacions i com a autoritat independent de protecció a l’informant  en relació a les entitats públiques i sector públic estatals, així com de les entitats privades la infracció o l’incompliment dels fets denunciats es produeixin o tinguin efectes en més d’una comunitat autònoma.

Així mateix, tindrà potestat sancionadora sobre assumptes que entrin dintre de les seves competències i alhora vetllarà pel foment i promoció de la cultura de la informació.

Per a més informació sobre aquesta novetat que pot canviar la manera d’operar de moltes companyies podeu contactar amb el nostre departament Legal.