Sol ser bastant habitual que en lloc d’emetre les factures exclusivament en format electrònic es generin tant en suport digital primer i, de manera simultània, s’emetin en suport físic per al seu arxiu pel client. Doncs bé, sobre aquest punt és sobre el qual s’ha pronunciat la Direcció General de Tributs en la seva recent consulta vinculant (V0666-22), de 28 de març de 2022, on estableix el següent criteri:
«Per tant, una factura expedida i rebuda en format electrònic tindrà la consideració de factura electrònica encara que hagués estat emesa originalment en paper i posteriorment digitalitzada per la part consultant (expedidor de la factura); en canvi, no obstant això, les factures que, havent estat emeses i expedides en paper, siguin rebudes en aquest mateix format pels destinataris.
De la informació aportada en l’escrit de consulta no es coneix amb exactitud si la factura és lliurada en paper o únicament per correu electrònic, per la qual cosa sent vàlida tant la facturació en paper com per mitjans electrònics conforme a l’indicat prèviament, només tindrà la consideració de factura electrònica quan hagi estat expedida i rebuda en format electrònic i reuneixi tots els requisits establerts en el Reglament citat».
En conclusió, la consideració com a factura electrònica d’una factura escanejada en format físic dependrà de si aquest escaneig o digitalització és realitzat per l’emissor (sí que serà factura electrònica) o pel receptor de la mateixa (i en aquest cas no serà factura electrònica).
