Cada vegada és més comú que els empleats utilitzin l’adreça de la seva empresa per a rebre paquets de botigues en línia. És pràctic, sí, però genera una situació curiosa: el paquet arriba a l’oficina, l’empleat l’obre, s’emporta el contingut… i l’empresa acaba encarregant-se de tirar el cartó.
Aquest gest, aparentment inofensiu, pot portar conseqüències legals. Sabies que si el paquet inclou dades personals (com a nom, adreça o telèfon) i no es rebutja correctament segons l’ordenança municipal, la multa recaurà sobre la persona les dades de la qual apareixen en el paquet?
La sanció no acaba aquí. Si aquesta persona aconsegueix demostrar davant l’administració pública que no va ser ella qui va tirar el paquet, la responsabilitat podrà traslladar-se a l’empresa, que serà qui hagi de pagar la multa.
A més, l’empresa podria enfrontar-se a sancions greus sota el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD). Si en rebutjar un paquet amb dades personals no es garanteix la seva destrucció adequada i aquestes dades acaben exposats, podria considerar-se una violació de la normativa. Les multes per incompliment del RGPD poden aconseguir fins a 20 milions d’euros o el 4% de la facturació anual global de l’empresa, cosa que sigui més alt. Per tant, la gestió correcta d’aquests residus és crucial per a evitar tant sancions municipals com reguladores.
Com evitar problemes?
• Polítiques internes clares: Establir normes sobre l’ús de l’adreça de l’empresa per a enviaments personals.
• Gestió adequada de residus: Formar al personal sobre la correcta separació i reciclatge d’envasos, especialment aquells amb dades sensibles.
• Eliminació segura de dades: Abans de rebutjar un paquet, assegurar-se d’eliminar qualsevol etiqueta que contingui informació personal.
Des d’ Audiconsultores ETL GLOBAL estem a la teva disposició per a qualsevol consulta o aclariment.
